آموزش Workflow – آموزش کار با آرگومان ورودی و خروجی Workflow

آموزش Workflow – آموزش کار با آرگومان ورودی و خروجی Workflow

با سلام و عرض ادب. در خدمت دوستان عزیز هستیم با آموزش Workflow – آموزش کار با آرگومان ورودی و خروجی Workflow از وب سایت آموزش برنامه نویسی سورس باران. در این دوره، آموزش Workflow در ۴۶ جلسه بصورت متنی به شما آموزش داده خواهد شد. در این بخش ، یک برنامه گردش کار یا Workflow ایجاد خواهیم کرد که در آن از آرگومان های InOutArgument استفاده خواهد شد. این نوع از آرگومان ها برای دریافت و ارسال مقادیر در Workflow استفاده می شوند..لطفا با ما همراه باشید…

این دوره جهت حفظ حقوق نویسنده از سایت حذف شده، مطالب جدیدتری بزودی در سایت قرار میگیرد

سیستم مدیریت workflow چه کمکی به بهبود فرایندهای سازمان می کند؟

سیستم مدیریت گردش کار (نرم افزار workflow)

سیستم مدیریت گردش کار یا همان نرم افزار workflow یک راهی است که شرکت ها و سازمان ها از آن استفاده می کنند تا فرایند پیچیده و زیاد فرایندها در سازمان ها و شرکت ها ساده تر شود. نرم افزار workflow یک رویکرد نوآورانه برای دستیابی به فرایندهای حیاتی کسب و کار است.

سیستم گردش کار:

سیستم گردش کار در حال حرکت به سوی کارایی کسب و کار و ساده تر کردن زندگی برای انسان است. سازمان هایی که سیستم گردش کار را راه اندازی می کنند هزینه ها را کاهش داده و زمان را نیز ذخیره می کنند و از نیروی کار دستی خود برای حل مشکلات سازمان به صورت هوشمند استفاده می کنند. آنها اجازه می هند ماشین وظایف خود را انجام دهد و این کار شانس خطاهای انسانی را از بین می برد. نرم افزار گردش کار اجازه می دهد که وظایف تکراری مشخص و حذف شوند. سیستم گردش کار دارای مزایای گسترده و زیادی که می تواند فزایندهای سازمانی را مکانیزه کند.

سیستم مدیریت جریان کار:

پیش از سیستم مدیریت جریان کار ایمیل های و یاداشت های به هر جا چسبانده می شد تا انجام کارها را یادآوری کند از این رو این روش های یادآوری روش های خوبی برای انجام وظایف نبودند از این رو انجام کار به صورت اتوماتیک جایگزین خوبی بود چرا که قادر می سازد تا با انجام یک روند ساده کار را به راحتی صورت گیرد و به اشتراک گذاشته شود.

نرم افزار BPMS (نرم افزار گردش کار):

نرم افزار BPMS یک داشبوردی برای تمام درخواست ها است و آنها را به خوبی نشان می دهد و اینکه تمام ارتباط ها و مکالمات در یک جا ثبت می شود. وقتی گردش کار به صورت خودکار انجام می شود برای هر بخش مالکیتی تعریف و ایجاد می شود . هر فردی موظف است مرحله ای از یک کار را انجام دهد از این رو چون شفافیت در انجام کارها و فرایند کسب و کار بوجود می آید از این رو افراد مسئول هر بخش و کار می توانند در برابر عملکرد خود پاسخگو باشند.

جریان کار چیست؟ (نمونه گردش کار)

جریان کار مشخص می کند که کدام یک از وظایف انجام شده و کدام یک از وطایف انجام نشده است. کدام یک چقدر زمان برای انجام آن صرف شده است. کدام یک از کارها بیشترین زمان را به خود اختصاص داده است و یا در کدام بخش اشتباهی رخ داده و بیشترین استباه های رخ داده مربوط به کدام بخش و فرد کاربر بوده است. با استفاده از نمونه گردش کار خطاها کاهش یافته و در پی آن هزینه ها نیز کم می شود.

مدیریت گردش کار:

وقتی کارها ماشینی و یا الکترونیکی صورت می گیرد در حقیقت دقت بالا می رود و جلوی آسیب های وارده به کسب و کار گرفته می شود بنابراین هزینه هایی که به علت خطاها سازمان مرتکب شده بسیار کاهش می باید و ناکارامدی ها نیز در پی آن از بین می رود . مکانیزه کردن فرایند سازمانی با مدیریت گردش کار به عبارت ساده تر خطاها را کاهش می دهد بنابراین به راحتی می توان اطمینان حاصل کرد که کاری که انجام شده به درستی صورت گرفته است. مدیریت گردش کار را انجام می دهد و می تواند برای بخش های فروش، مدیریت، عملیات، زنجیره تامین منابع انسانی، ناوری اطلاعات و … تعیین شود از این رو سازمان هایی که به دنبال گردش کار درست هستند می توانند به مکانیزه کردن از طریق نرم افزار گردش کار دست بزنند.

آموزش کار با آرگومان ورودی و خروجی Workflow

گردش کار، مجموعه ای از فعالیت ها است که برای تکمیل یک وظیفه لازم است. به بیانی دیگر، گردش کار به افراد درمستند سازی و مدیریت وظایف در پروژه ها کمک می کند و این امر با پیاده سازی فرایند های کاری روی مستندات محقق می گردد.

گردش کار به سازگاری فرآیندهای کاری در سازمان ها کمک می کند و  همچنین میزان تاثیر گذاری سازمان ها و تولیدات  را با مدیریت وظایف و مراحلی که در فرایند های کاری وجود دارند، بهبود می دهد.

سازمان ها از گردش کار برای مشارکت کارکنان در انجام وظیفه و همگام سازی داده ها در بین سیستم ها استفاده می کنند و از آن در رسیدن به اهدافی چون بهره وری بیشتر، مسئولیت پذیری بیشتر و سود بیشتر بهره می جویند.

برای این موضوع تعاریف بسیاری آورده شده است، می توان گفت گردش کار گاهی به عنوان مجموعه ای از وظایف که یک خروجی را تولید می کنند، تعریف می شود. به علاوه گردش کار به جابه جایی خودکار مستندات یا داده ها در یک توالی از فعالیت ها و وظایف ها  که به یک فرایند مربوط می شوند، نیز گفته می شود.

گردش کار می تواند با امکان اضافه کردن منطق کسب وکار به مستندات و آیتم ها در فرایند کاری، برای کنترل فرآیند های کسب وکاری در یک سازمان مورد استفاده قرار گیرد. منطق کاری مجموعه ای از دستورالعمل هاست  و گردش کار، این مجموعه از دستور العمل ها که باید در طی فرایند بر روی یک مستند یا آیتم اتفاق  افتد را مشخص و کنترل می کند.

گردش کار هزینه و زمان را در اجرای فرایند های کاری با نظارت بر آن ها کم می کند. به طور مثال با مشاهده مستندات، مدیریت و رهگیری وظایف افراد که در فرایند درگیر هستند این امر را محقق می نماید.علاوه بر آن در گردش کار می توان یک مستند را بین گروهی از افراد برای تایید ارسال کنید و زمانی که گردش کار در حال انجام گرفتن بود افراد می توانند با رهگیری فرایند متوجه شوند که کار راچه کسانی تایید کرده و وضعیت نهایی کار چیست؛ در نهایت زمانی که فرایند به پایان برسد یک اعلان برای مالک گردش کار ارسال می شود.

یک مثال از روال گردش کار در شکل زیر نشان داده شده است:

نمونه هایی از گردش کار:

گردش های کار با توجه به اهدافی که دارند شناخته می شوند. در زیر به چند نمونه از گردش های کار آورده شده است:

۱- گردش کار مدیریت مستندات:

سازمان های بسیاری هستند که این گردش کار را در دل سازمان خود دارند. به عبارتی، یک مستند نیاز به تایید، تغییر و اضافه کردن متن در طی یک گردش کاری از این نوع را دارد.

۲- خدمات مشتریان (پیگیری سفارش)

این گردش کار به مشتری اجازه می دهد در صورتی که در سازمان درخواستی را ثبت کرده است، بتواند آن را رهگیری کرده و در آن تغییراتی را اعمال کند.

۳- مدیریت تعطیلات

گردش کاری که شامل مدیریت تعطیلات کاربر، رزرو هتل، رزرو پرواز و سایر اقدامات مربوط به آژانس های مسافرتی است.

اجزای گردش کار:

یک گردش کار می تواند به صورت نمودار های فنی فرمال یا غیر فرمال نمایش داده شود که به صورت مجموعه ای از جریان ها بین مراحل پردازش است. گردش کار اصولا توسط سه پارامتر زیر تعریف می شود:

۱- مقدار ورودی: شامل اطلاعات و مقادیری است که برای کامل شدن یک مرحله از گردش کار، مورد نیاز است.

۲- قوانین تغییر: الگوریتم هایی که توسط نقش های انسانی یا سیستمی یا ترکیبی از هر دو انجام می شود را قوانین تغییر گویند.

۳- مقدار خروجی: اطلاعات و مقادیری که توسط هر مرحله تولید شده و به عنوان ورودی به مرحله بعد داده می شود را گویند.

 

گردش ها کار به سه دسته تقسیم می شوند:

۱- ترتیبی: دراین گردش کار برگشت به مرحله قبل وجود ندارد.

۲- سیستمی: این گردش کارها پیچیده تر هستند و امکان بازگشت به مرحله قبل را نیز دارند.

۳- مبتنی بر قوانین: این دسته همانند گردش کارهای ترتیبی هستند اما با این تفاوت که قوانین هستند که پیشرفت در فرایند را تعیین می کنند.

 

گردش کاری به سه حالت ممکن است شروع شود:

۱- زمانبندی شده: با توجه به زمانی  که برای شروع و تکرار آن در نظر گرفته شده است، شروع می شود.

۲- فرم: در واقع رایج ترین نوع شروع در گردش کار است که کاربر با پر کردن فرم و ارسال آن،  گردش کار را به جریان می اندازد.

۳- API: سیستم های دیگر می توانند یک گردش کار را در قالب پیامک اعلان یا وب سرویس و به کمک API شروع کنند.

 

مزایای استفاده از سیستم ها با قابلیت گردش کار:

۱- افزایش تولید: گردش های کاری مکانیزه شده، زمان انجام کارها را  کاهش داده و درنتیجه تولید و بهره وری را افزایش می دهند.

۲- شفافیت: به مدیران این امکان را می دهد که متوجه شوند که در فرایند های کاری آن ها در لحظه چه اتفاقاتی رخ می دهد.

۳- انعطاف پذیری بالا در تغییرات: گردش ها کار این اجازه را به سازمان ها می دهد که به راحتی و به سرعت در فرایند های خود تغییرات لازم را ایجاد کنند.

۴- مسئولیت پذیری بهتر: نظارت و پایش اجرای فرایند های کسب و کار امکان ایجاد معیار هایی را برای  بهبود مستمر فرایند ها ایجاد می نماید.

منابع : Introduction-to-workflows

bpm-tutorial/workflow-tutorial

Workflow_Fundamentals

what-is-workflow

 

به این مطلب امتیاز دهید

راستی! برای دریافت مطالب جدید در کانال تلگرام یا پیج اینستاگرام سورس باران عضو شوید.

صابر بوستانی

داستان من با دنیای برنامه‌ نویسی آغاز شد، و در ادامه به عنوان یک توسعه‌ دهنده نرم‌ افزار، طراح وب سایت و متخصص سئو، مهارت ‌های تکنیکی و تحلیلی خودم رو پرورش دادم. علاقه م به دنیای مالی منو به سمت یادگیری ترید و معامله‌گری سوق داد. و در حال حاضر در برنامه نویسی و معامله گری ارز دیجیتال انجام میدم. از سال 96 سعی کردم معامله گری در کریپتو رو یاد بگیرم. ترید و معامله گری برام پر از چالش و شکست‌ های متعدد بود. اما هر شکست، درسی ارزشمند برام داشت و من رو به یک تریدر و معامله گر قوی‌ تر و هوشمندتر تبدیل کرد. با پشتکار و یادگیری مداوم، تونستم به موفقیت‌های قابل توجهی دست یابم و به معامله گری موفق تبدیل بشم. در اینجا بزرگترین تجربیات و مهمترین دانش خودم رو در اختیار شما قرار میدم تا در مدت زمان کوتاه تر و شکست های کمتر در این مسیر به موفقیت برسید.

دوره صفر تا صد آموزش بین المللی لینوکس

دسته بندی موضوعات

آخرین محصولات فروشگاه

مشاهده همه

نظرات

بازخوردهای خود را برای ما ارسال کنید